Copilot is niet altijd even veilig
Steeds meer bedrijven werken met Microsoft Copilot. Logisch, want die AI-assistent kan je flink helpen bij alledaagse taken. Maar dan komt de vraag: mag ik er wel vertrouwelijke bedrijfsgegevens aan toevertrouwen?
Het antwoord is genuanceerder dan je misschien denkt. Microsoft biedt namelijk verschillende versies van Copilot aan, en die gaan allemaal anders om met je data. De gratis versie die iedereen kan gebruiken? Die bewaart je invoer en gebruikt die om de AI te verbeteren. Voor een brainstormsessie over je vakantiebestemming prima, voor een offerte met klantgegevens minder handig.
Wat Microsoft doet met je data
Bij de gratis Copilot variant worden je gesprekken en vragen opgeslagen. Microsoft gebruikt deze data om hun AI-modellen beter te maken. Dat betekent dat je invoer theoretisch terecht kan komen in antwoorden aan andere gebruikers. Niet direct natuurlijk, maar wel indirect door het trainen van het model.
De betaalde versies voor bedrijven werken anders. Bij Copilot voor Microsoft 365 blijven je gegevens binnen je eigen organisatie. Microsoft gebruikt je bedrijfsdata niet om hun algemene AI-modellen te trainen. Je gesprekken met Copilot worden ook niet bewaard voor verbetering van de dienst.
Welke versie past bij jouw situatie?
Voor veel MKB-bedrijven is de keuze eigenlijk vrij duidelijk. Gebruik je Copilot voor algemene taken zoals het schrijven van een nieuwsbrief of het maken van een presentatie-opzet? Dan kan de gratis versie prima voldoen. Zorg er alleen voor dat je geen vertrouwelijke informatie invoert.
Werk je regelmatig met klantgegevens, financiële informatie of andere gevoelige data? Dan is Copilot voor Microsoft 365 een betere keuze. Deze variant is geïntegreerd met je Office-omgeving en respecteert je bestaande beveiligingsinstellingen. Als een medewerker geen toegang heeft tot bepaalde bestanden, dan kan Copilot daar ook niet bij.
Praktische tips voor veilig gebruik
Welke versie je ook gebruikt, een paar basisregels helpen je om veilig met AI te werken. Train je medewerkers om bewust na te denken voordat ze iets aan Copilot vragen. Een vraag over “hoe schrijf ik een goede offerte” is prima, maar kopieer niet direct een volledige klantofferte in de chat.
Maak ook duidelijke afspraken binnen je team. Wie mag Copilot gebruiken en waarvoor? En misschien nog belangrijker: waarvoor juist niet? Door deze gesprekken nu te voeren, voorkom je later vervelende situaties.
Twijfel je over welke versie van Copilot het beste bij je bedrijf past? Of wil je weten hoe je het veilig kunt inzetten binnen je huidige IT-omgeving? We helpen je graag bij het maken van de juiste keuze en het veilig implementeren van AI-tools in je organisatie.
Geschreven door
Rick van den Bovenkamp
IT-professional bij Clear ICT. Schrijft over cybersecurity, Microsoft 365 en moderne IT-oplossingen.
Volg op LinkedIn
