Ga naar inhoud
Onderdeel van het IT Portaal

Facturen, offertes en contracten op één plek.

Een offerte accepteren, een factuur betalen of een contract ondertekenen: dat regel je in het portaal, wanneer het jou uitkomt. Zonder mappen vol pdf's, zonder printen en scannen.

Plan een gesprek Bekijk abonnementen

Al klant? Log in op clearict.cloud en open Financieel.

Facturen, offertes en contracten

Nooit meer zoeken naar die ene factuur

Al je facturen staan in het portaal, ook die van jaren terug. Per factuur zie je de datum, de vervaldatum, het bedrag en wat er nog openstaat. De pdf download je met één klik, handig voor je boekhouder. Staat er een nieuwe factuur klaar, dan krijg je daar een mail van.

Illustratie van het facturenoverzicht in het IT Portaal, met per factuur de status en een betaallink voor openstaande facturen

Betalen met iDEAL, of automatisch

Een openstaande factuur betaal je direct via de betaallink met iDEAL. Liever er niet meer naar omkijken? Geef dan in het portaal een automatische incasso af, met je IBAN en een akkoord op de SEPA-machtiging. Je facturen en abonnementen worden daarna automatisch op tijd betaald. De machtiging is beschermd door Europese regels: een afschrijving laat je binnen 8 weken terugboeken, en je trekt de machtiging in wanneer je wilt.

Illustratie van de automatische incasso in het IT Portaal, met het formulier voor de SEPA-machtiging

Offertes accepteren met één klik

Maken wij een offerte voor je, dan krijg je een mail en staat hij direct in het portaal. Je leest hem door, downloadt de pdf als je hem intern wilt voorleggen, en accepteert hem met één klik. Daarna gaan wij aan de slag. Ook eerdere offertes vind je terug, met hun status.

Illustratie van het offerteoverzicht in het IT Portaal, met een openstaande offerte en de knop Accepteren

Contracten digitaal ondertekenen

De algemene voorwaarden, de overeenkomst van opdracht, de SLA en de verwerkersovereenkomst: je bekijkt en ondertekent ze digitaal in het portaal. Zonder printen, scannen of heen en weer mailen. Ondertekende contracten blijven daarna altijd beschikbaar om na te lezen of te downloaden.

Illustratie van de contractenpagina in het IT Portaal, met een contract dat nog ondertekend moet worden

Wie ziet wat

Met rollen in het portaal bepaal je wie facturen, offertes en contracten mag inzien, en wie een offerte mag accepteren of een contract mag ondertekenen. Zo komt een factuur bij de administratie terecht en blijft het ondertekenen van een contract bij de directie.

Zo krijg je het

Facturen, offertes en contracten zijn onderdeel van het IT Portaal en beschikbaar voor alle klanten van Clear ICT.

Plan een gesprek

Vrijblijvend, we laten het portaal live zien.

Abonnementen

Zelf op- en afschalen, wanneer jij wilt

Lees meer

IT bestellen

Bestel uit een samengesteld assortiment, zonder keuzestress

Lees meer

Medewerker onboarding & offboarding

Nieuwe collega of vertrek: IT in 5 minuten geregeld

Lees meer

Kennisbank en support

Zoek zelf het antwoord, of stel een supportvraag

Lees meer

Of bekijk alles wat het IT Portaal kan.

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag die hier niet bij staat? Neem gerust contact met ons op.

Kan ik ook oude facturen terugvinden?
Ja, alle facturen staan in het portaal, ook die van eerdere jaren. De pdf download je met één klik.
Hoe betaal ik een factuur?
Via de betaallink bij de factuur betaal je direct met iDEAL. Wil je er niet meer naar omkijken, dan stel je een automatische incasso in.
Kan ik de automatische incasso weer stoppen?
Ja, je trekt de machtiging in het portaal in wanneer je wilt. Een afschrijving laat je bovendien binnen 8 weken terugboeken.
Krijg ik een melding bij een nieuwe factuur of offerte?
Ja, je krijgt een mail zodra er een nieuwe factuur of offerte voor je klaarstaat.
Wie in mijn bedrijf mag facturen zien of offertes accepteren?
Dat bepaal jij. Met rollen in het portaal regel je wie facturen, offertes en contracten mag inzien, en wie een offerte mag accepteren of een contract mag ondertekenen.

Minder papier, meer overzicht?

Plan een gesprek en we laten je zien hoe het werkt, met jouw situatie als voorbeeld. Vrijblijvend.

Plan een gesprek 0314 2000 20

Clear ICT uit Doetinchem, IT-partner voor het MKB in de Achterhoek.