Ga naar inhoud
Onderdeel van het IT Portaal

Nieuwe medewerker? De IT regel je in 5 minuten

6 korte stappen in een wizard die live gekoppeld is met jullie Microsoft 365. Wij richten alles in, klaar op de eerste werkdag.

Plan een gesprek En als iemand uit dienst gaat?
Nieuwe medewerker

Wat regel je in de wizard?

6 stappen, 5 minuten. Dit regel je per stap.

Gegevens medewerker

Vul de gegevens van je nieuwe collega in: naam, functie en contactgegevens. Het e-mailadres en de aliassen stel je samen met de domeinen uit jullie eigen Microsoft 365-omgeving, dus je kiest altijd uit domeinen die echt bestaan. Typefouten of adressen die niet kloppen zijn daarmee uitgesloten. Daarna ga je direct door naar de licentiekeuze.

Het verschil

Een nieuwe collega is goed nieuws. Met de onboarding wizard is de IT dat ook: in 5 minuten geregeld, zonder kopzorgen.

Zonder de onboarding wizard

  • Mailtje naar de helpdesk, 3 vragen terug en hopen dat het account op tijd is.
  • Zelf uren zoeken en vergelijken: welke laptop, welk abonnement, welke licenties?
  • De eerste werkdag begint met wachten: het account is nog niet actief en de laptop nog niet ingericht.

Met de onboarding wizard

  • Eén wizard van 5 minuten, live gekoppeld met jullie Microsoft 365.
  • Wij controleren de aanvraag en richten alles geautomatiseerd in.
  • Alles staat klaar op de eerste werkdag.

Gekoppeld met je Microsoft 365

Licenties, domeinen, beveiligingsgroepen, Teams, mailgroepen, gedeelde mailboxen, vergaderruimtes en SharePoint-sites worden op een veilige manier opgehaald uit jullie eigen Microsoft 365-omgeving. Dit voorkomt typefouten of misverstanden achteraf.

Het portaal ziet alleen welke licenties, groepen en mailboxen er zijn, nooit de inhoud van je e-mail of documenten.

Illustratie van de Toegang-stap in de onboarding wizard, met een toegangsprofiel en de groepen, Teams, mailboxen en SharePoint-sites die live uit Microsoft 365 komen.
Alles in de Toegang-stap komt live uit je Microsoft 365-omgeving.

Sla toegangsprofielen op per functie

Iedere functie binnen je organisatie heeft vaak dezelfde rechten nodig. Een financieel medewerker heeft bijvoorbeeld toegang nodig tot de administratiemailbox, het Team Administratie en de Exact Online-app. In de wizard definieer je eenvoudig zo'n toegangsprofiel per functie.

Bijvoorbeeld voor HR, de helpdesk of de binnendienst.

Illustratie van toegangsprofielen per functie, met per profiel de gekoppelde Teams, mailboxen, mailgroepen en SharePoint-sites.
Selecteer een toegangsprofiel, bijvoorbeeld HR-medewerker, en de rechten staan automatisch goed.

Wat er na het indienen gebeurt

Geen mailtje dat blijft liggen: je aanvraag gaat een gecontroleerd, geautomatiseerd proces in.

  1. 1

    Je aanvraag komt gestructureerd binnen

    Je aanvraag komt compleet bij ons binnen. Wij maken het account geautomatiseerd aan in jullie Microsoft 365, zonder overtypen en dus zonder typefouten. De juiste rechten staan direct goed.

  2. 2

    Een engineer controleert de aanvraag

    Voordat er iets wordt uitgevoerd, controleert een engineer van Clear ICT de aanvraag. Klopt de licentie? Passen de rechten bij de functie?

  3. 3

    Je volgt de voortgang in het portaal

    Is de laptop al binnen en geleverd? Is het account aangemaakt op de gewenste datum? Je ziet de actuele status van elk onderdeel van je aanvraag in het portaal.

Illustratie van de Controle-stap in de onboarding wizard, met het overzicht van alle gemaakte keuzes en de knop om de aanvraag in te dienen.
Jij controleert vooraf in de wizard, wij controleren nog een keer vóór uitvoering.
Plan een gesprek

Vrijblijvend, we laten het portaal live zien.

Offboarding wizard

En als iemand uit dienst gaat?

Uitdiensttreding is net zo belangrijk als indiensttreding. Een account dat blijft openstaan is een beveiligingsrisico én een doorlopende kostenpost.

  • Account direct geblokkeerd op de einddatum
  • E-mail en OneDrive veiliggesteld en overgedragen
  • Out-of-office ingesteld, zodat afzenders weten bij wie ze terechtkunnen
  • Licentie losgekoppeld van de gebruiker en direct beschikbaar voor een nieuwe collega

Je kiest zelf wie de mailbox en bestanden van de vertrekkende collega overneemt. Alles wordt veiliggesteld voordat de toegang dichtgaat.

Illustratie van de offboarding wizard, met de vertrekkende medewerker, de einddatum, de overdracht van mail en bestanden en de checklist die wordt uitgevoerd.
De offboarding wizard: kies de einddatum en wie mail en bestanden overneemt.

Zo krijg je het

De onboarding en offboarding wizards zijn onderdeel van het IT Portaal en zonder extra kosten beschikbaar voor alle klanten van Clear ICT. Het portaal koppel je eenmalig aan jullie eigen Microsoft 365-omgeving; dat kun je zelf doen met een beheerdersaccount, of wij regelen het voor je. De koppeling is veilig van opzet: het portaal mag alleen zien welke licenties, groepen en mailboxen er zijn, en kan niet bij de inhoud van e-mail of documenten.

IT bestellen

Bestel uit een samengesteld assortiment, zonder keuzestress

Lees meer

Abonnementen

Zelf op- en afschalen, wanneer jij wilt

Lees meer

Facturen, offertes en contracten

Bekijken, betalen en digitaal ondertekenen

Lees meer

Kennisbank en support

Zoek zelf het antwoord, of stel een supportvraag

Lees meer

Moderne Werkplek

De basis: beheerde werkplekken via Microsoft Intune

Lees meer

Microsoft 365

E-mail, Teams en Office apps in de cloud

Lees meer

Of bekijk alles wat het IT Portaal kan.

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag die hier niet bij staat? Neem gerust contact met ons op.

Wat moet ik regelen als er een nieuwe medewerker start?
Met het portaal: bijna niets. Je vult in de onboarding wizard de naam, functie en startdatum in en kiest eventueel het toegangsprofiel. Account, licenties, rechten en eventueel hardware worden daarna automatisch geregeld. Zonder portaal ben je al snel een middag kwijt aan losse taken bij verschillende partijen.
Kan ik per functie een profiel instellen?
Ja. Met toegangsprofielen leg je per functie (bijvoorbeeld HR-medewerker of helpdeskmedewerker) één keer vast welke toegang erbij hoort: groepen, mailboxen, Teams en SharePoint-sites. Bij elke volgende collega in die functie kies je het toegangsprofiel en staat alles in één klik goed. Aanpassen per persoon blijft daarna gewoon mogelijk.
Hoe lang van tevoren moet ik een nieuwe medewerker aanmelden?
Het aanmelden zelf kost 5 minuten en kan tot vlak voor de startdatum. Bestel je ook hardware, houd dan rekening met de levertijd; een week van tevoren is dan comfortabel. Het account en de licenties staan sowieso klaar op de startdatum.
Wat gebeurt er met e-mail en bestanden als iemand uit dienst gaat?
Bij de offboarding kies je wie er toegang krijgt tot de mailbox en OneDrive van de vertrekkende collega. De data wordt veiliggesteld voordat het account wordt geblokkeerd, zodat er niets verloren gaat.
Kan ik de laptop van een vertrokken medewerker opnieuw gebruiken?
Ja. Op verzoek wissen wij het apparaat op afstand en richten het via Microsoft Intune opnieuw in voor de volgende gebruiker.
Wat kost dit?
De onboarding en offboarding wizards zijn onderdeel van het IT Portaal en zonder extra kosten beschikbaar voor alle klanten van Clear ICT.
Werkt dit ook als wij nog geen klant zijn?
Het portaal is er voor klanten van Clear ICT. Benieuwd hoe dit er voor jouw bedrijf uitziet? Plan een gesprek, dan laten we het live zien met jouw situatie als voorbeeld.

Zien hoe dit voor jouw bedrijf werkt?

Plan een gesprek en we laten de onboarding wizard live zien, met jouw situatie als voorbeeld. Vrijblijvend.

Plan een gesprek 0314 2000 20

Clear ICT uit Doetinchem, IT-partner voor het MKB in de Achterhoek.