Dit probleem ken je vast wel. Iemand vertrekt, en plotseling moet je belangrijke documenten, klantgegevens en projectbestanden veilig overdragen. Tot nu toe was dat vaak een tijdrovende puzzel van toegangsrechten delen, mappen kopiëren en bidden dat je niets vergeet.
Gelukkig heeft Microsoft hier iets op gevonden.
Wat is er nieuw?
Microsoft heeft OneDrive uitgebreid met een nieuwe functie specifiek voor offboarding (het netjes uitdienst laten treden van personeel). In plaats van handmatig alle bestanden te moeten overdragen, kun je nu met een paar klikken alles regelen.
Waarom is dit zo handig?
Snelheid
Wat vroeger flink tijd kon kosten, doe je nu in enkele minuten. Geen handmatig gekopieer meer, geen vergeten mapjes.
Veiligheid
De overdracht gebeurt binnen het Microsoft ecosysteem. Bestanden verlaten nooit de beveiligde omgeving.
Geen onderbreking
Andere medewerkers die toegang hadden tot gedeelde bestanden, behouden gewoon hun rechten. Alleen de eigenaar verandert.
Let hier wel op
De functie werkt alleen voor zakelijke Microsoft 365 accounts. Heb je nog een oudere licentie of gebruik je de gratis versie? Dan kun je er (nog) geen gebruik van maken.
Is dit iets voor jouw bedrijf?
Als je regelmatig te maken hebt met personeelswisselingen en jullie werken veel met OneDrive, dan is dit een welkome verbetering. Vooral voor bedrijven waar medewerkers eigen OneDrive mappen hebben met klantbestanden of projectdocumenten.
Heb je een klein team waar iedereen toch al toegang heeft tot alles? Dan merk je waarschijnlijk minder voordeel.
Wanneer beschikbaar?
De functie wordt gefaseerd uitgerold naar alle Microsoft 365 zakelijke accounts. Check in je admin center of je hem al ziet staan onder de gebruikersbeheer opties.
Zie je de optie nog niet? Geen zorgen, hij komt er aan. Microsoft rolt nieuwe functies altijd geleidelijk uit.
Loop je tegen problemen aan met bestandsoverdrachten of andere OneDrive uitdagingen? We helpen je graag verder om alles netjes geregeld te krijgen.
Geschreven door
Rick van den Bovenkamp
IT-professional bij Clear ICT. Schrijft over cybersecurity, Microsoft 365 en moderne IT-oplossingen.
Volg op LinkedIn
