Teams krijgt Shared-tabblad: wat verandert er?

Teams krijgt slimmere manier om gedeelde content terug te vinden

Wie regelmatig in Microsoft Teams werkt, kent het probleem: een collega heeft vorige week een belangrijk document gedeeld, maar waar precies? Was het een bijlage bij een bericht, of staat het ergens in de mappenstructuur? Microsoft komt nu met een oplossing die beide werelden samenbrengt.

Eén centrale plek voor alles wat gedeeld wordt

De nieuwste Teams-update introduceert het Shared-tabblad als vervanger van het huidige Files-tabblad in kanalen. Het verschil zit niet alleen in de naam. Waar Files zich beperkte tot de achterliggende SharePoint-mappenstructuur, bundelt Shared ook alle content die via berichten in het kanaal is rondgestuurd.

Concreet betekent dit dat zowel geüploade documenten als links uit conversaties nu vanuit dezelfde plek bereikbaar zijn. Geen gescheiden zoektochten meer door chatgeschiedenis en documentbibliotheken.

Twee perspectieven op dezelfde content

Het vernieuwde tabblad biedt gebruikers de keuze tussen twee invalshoeken. De bibliotheekweergave toont de vertrouwde mappenstructuur vanuit SharePoint, aangevuld met de mogelijkheid om snel naar bestanden in andere kanalen van hetzelfde team te navigeren. De berichtenweergave verzamelt juist alles wat via kanaalcommunicatie is gedeeld, een functie die tot nu toe alleen in één-op-één chats bestond.

Verbeterd zoeken en filteren

Naast de nieuwe weergaveopties komen er betere hulpmiddelen om content te ordenen. Sorteren op datum wordt gecombineerd met filters waarmee gebruikers kunnen schakelen tussen bestanden en links. Later volgt ook een zoekfunctie specifiek voor de berichtenweergave.

Wat betekent dit voor eindgebruikers?

Voor de dagelijkse Teams-gebruiker verandert er visueel weinig spectaculairs. Het tabblad heeft een andere naam en de indeling wijkt licht af. De winst zit vooral in de tijdsbesparing: minder klikken, minder zoeken, sneller bij de juiste informatie.

Organisaties doen er goed aan om medewerkers kort te attenderen op deze wijziging. Een kleine aanpassing in een vertrouwde omgeving roept al snel vragen op, zeker bij intensieve Teams-gebruikers.